赵霞

    一般而言，会议既要有“会”的形式，也要有“议”的过程，并能在此基础上形成一定的决策，用以解决实际问题。简言之，会议就是要会而有议、议而有决、决而有行。然而，在实际工作中，一些单位或部门在开会时，经常是领导讲讲话、提提要求就完事。当让大家发表意见或建议时，往往鸦雀无声，或者直接表示“无意见”“一致同意”。如此少议或不议的会议，往往失去了会议应有的作用。

    开会，“会”是前提，“议”才是重点。为何有些单位或部门存在重“会”轻“议”的问题？笔者认为，一是有些与会人员不敢发言，怕得罪领导或是怕因说错话受批评、担责任；二是有的与会人员不会发言，缺乏独立思考的能力，不能提出自己的见解，或者会前没有做好充分的准备，对所谈论的问题不了解、不清楚。

    重“会”轻“议”，从根本上讲是一种形式主义，不仅难以实现开会目的，影响会议实效，长此以往，会形成走过场的不良会风。因此，重“会”轻“议”的情况必须转变，让会议回归本位。

    首先要营造良好的议论氛围。在开会时，如果需要听取与会人员的意见、建议，要鼓励与会人员积极发言，包容不同观点甚至是反对意见，减少发言人的后顾之忧，让大家敢说话、说真话；与会人员要转变观念，认真履行职责，积极发表看法，决不能有当老好人思想。其次要提高参与讨论的能力。在平时工作中，要善于思考、发现问题、总结经验，这样才能做到有话可说。为方便与会人员参与讨论，主办方在开会前要做好充分准备，告知与会人员开会要研究和解决的问题，并针对议题让大家会前认真思考，以便交流看法、达成共识、形成决策。

    另外，开会的目的是解决问题、推动工作。会议开完了，并不等于问题解决了。因此会议之后要抓好落实，要严格按照会议要求，明确职责、细化分工、强化跟踪，确保各项工作落到实处、取得实效。